Excel automātiskās saglabāšanas vieta: kur atrast un atgūt nesaglabātos Excel failus (2022/2020/2018/2016/2013/2007/2003)

Datoru avārijas un strāvas padeves pārtraukumi notiek bieži un negaidīti. Ja gadās smagi strādāt pie Excel darbgrāmatas, bet aizmirstat to saglabāt laicīgi, kad Excel pārstāj darboties; vai ja nejauši aizverat failu, to nesaglabājot, tā būtu liela traģēdija. Bet, par laimi, programmā Microsoft Excel ir iebūvēti automātiskās saglabāšanas un automātiskās atkopšanas līdzekļi, kas var palīdzēt izvairīties no svarīgu datu zaudēšanas. Sekojiet mums, lai redzētu, kā šie līdzekļi atkopj nesaglabātus Excel failus programmā Excel 2022/2020/2018/2016/2013/2011/2007/2003.

Mēs arī iepazīstināsim ar profesionālu datu atkopšanu, kas var jums palīdzēt, ja Excel iebūvētie līdzekļi nedarbojas, lai atgūtu nesaglabātos Excel failus. Labs ieradums savlaicīgi saglabāt Excel failus un sagatavot rezerves kopiju arī noderēs jūsu labā.

Kā atgūt nesaglabātos Excel failus, izmantojot automātisko atkopšanu

Microsoft Excel tagad ir iebūvēts automātiskās atkopšanas līdzeklis, kas var palīdzēt lietotājiem izgūt failus, ja programma Excel negaidīti tiek aizvērta strāvas padeves pārtraukuma vai datora avārijas dēļ. Tas var atjaunot nesaglabāto failu uz pēdējo saglabāto versiju. Ja programma Excel negaidīti tiek aizvērta, nesaglabājot darbu, neuztraucieties. Nākamajā reizē, kad palaižat programmu Excel, izgūto failu varēsit redzēt dokumentu atkopšanas rūtī.

Taču jāņem vērā, ka Excel automātiskā atkopšana nevar darboties, ja vien neesat saglabājis failu vismaz vienu reizi. Ja nekad neesat saglabājis failu, pirms programma Excel nejauši pārstāj darboties, fails netiks atkopts.

Kā atrast un atgūt nesaglabātos Excel failus, izmantojot automātiskās saglabāšanas mapi

Izmantojot automātisko saglabāšanu, citu Microsoft Excel iebūvēto līdzekli, jaunizveidoto Excel failu var automātiski saglabāt iepriekš iestatītā intervālā. Pat ja lietotāji aizmirsīs saglabāt failu, viņi to pilnībā nepazaudēs, ja kaut kas noiet greizi.

Tāpat kā automātiskā atkopšana, programmā Excel pēc noklusējuma ir ieslēgta automātiskā saglabāšana, un tā arī ļauj lietotājiem noteikt automātiskās saglabāšanas intervālu un saglabātā Excel faila atrašanās vietu. Kad esat aizvēris Excel dokumentus, tos nesaglabājot, pirmais, kas jums jādara, atkārtoti atverot programmu Excel, ir atgūt nesaglabātos Excel failus no automātiskās saglabāšanas mapes, kurā tiek glabāti pagaidu Excel faili.

Lai sasniegtu automātiski saglabātos Excel failus, veiciet šādas darbības:

solis 1: noklikšķiniet uz Fails > Atvērt > Jaunākās darbgrāmatas.

solis 2: dodieties uz Atkopt nesaglabātās darbgrāmatas.

solis 3: atlasiet vajadzīgo failu un noklikšķiniet uz Atvērt.

solis 4: Kad dokuments tiek atvērts programmā Excel, neaizmirstiet noklikšķināt uz pogas Saglabāt kā dzeltenajā joslā virs darblapas un saglabājiet failu vajadzīgajā vietā.

Padoms. Mainiet Excel automātiskās saglabāšanas vietu un iestatījumus

Varat izlemt, kur programmā Excel saglabāt automātiskās saglabāšanas failus, kā arī to, cik ilgi programmai programmai vajadzētu automātiski saglabāt dokumentu.

solis 1: datorā atveriet Excel automātiskās saglabāšanas iestatījumus.

• Microsoft Excel 2013 un 2016 AutoSave Location: Programmā Excel noklikšķiniet uz Fails > Opcijas > Saglabāt.
• Microsoft Excel 2007 automātiskās saglabāšanas atrašanās vieta: noklikšķiniet uz Microsoft pogas > Excel > Saglabāt.

solis 2: Pārliecinieties, vai abi Saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm kaste un Saglabājiet pēdējo automātiski saglabāto versiju, ja aizveru nesaglabājot ir atlasīti lodziņi.

solis 3: Iekš Saglabājiet automātiskās atkopšanas informāciju ik pēc X minūtēm lodziņu, jūs varat saīsināt vai pagarināt intervālu, kā vēlaties. Lodziņā Automātiskās atkopšanas faila atrašanās vieta varat arī izlemt, kur ievietot saglabāto failu.

 

Automātiskā saglabāšana nedarbojas? Šādā veidā atjaunojiet nesaglabātos Excel failus

Lai gan automātiskā saglabāšana ir ļoti noderīga funkcija, tāpat kā visas pārējās iebūvētās funkcijas, tā nedarbojas labi visu laiku. Patiesībā mēs esam dzirdējuši, ka lietotāji laiku pa laikam sūdzas, ka, lai gan viņi ir redzējuši, ka uzdevumjoslā ir redzams, ka Excel daudzas reizes ir automātiski saglabājis viņu failu, viņiem nav paveicies iegūt jaunāko saglabāto versiju. Tas būtu murgs, ja jūsu pūles, kas veltītas darbam, būtu veltīgas. Bet, neesiet sarūgtināts vai panikā, profesionāla datu atkopšana, Datu atkopšana, piemēram, tas var būt jūsu lielisks palīgs. Programma var atgūt zaudētos vai izdzēstos Excel failus, Word dokumentus un daudz ko citu no jūsu Windows datora. Veicot tikai dažas darbības, varat atgūt pazaudēto Excel failu:

1. darbība. Lejupielādējiet un instalējiet datu atkopšanu

Bezmaksas lejupielādeBezmaksas lejupielāde

2. darbība. Izvēlieties “Dokuments” un Sāciet skenēšanu

Mājaslapā varat izvēlēties skenējamā datu atkopšanas faila veidu un cieto disku. Ja vēlaties atrast pazaudēto Excel darbgrāmatu, noklikšķiniet uz “Dokuments” un cietā diska, kurā to pazaudējāt, piemēram, Disk (C:), pēc tam noklikšķiniet uz “Skenēt”, lai sāktu procesu.

3. darbība. Priekšskatiet skenētos rezultātus

Datu atkopšana parādīs skenētos failus divos sarakstos, viens ir tipu saraksts, kurā visi dati ir klasificēti atbilstoši to formātiem; otrs ir ceļu saraksts, kurā dibināšanas dokumenti ir klasificēti pēc to atrašanās vietas.

Tipu sarakstā atlasiet “.xlsx”. Ja ir “.xlk” dokumenti, tie arī jāatlasa, jo “.xlk” dokuments ir Excel faila rezerves kopija.

4. darbība. Atgūt pazaudēto Excel failu

Kad atrodat pazaudēto Excel failu, atlasiet to un noklikšķiniet uz Atkopt, pēc tam tas tiks droši ievietots atpakaļ ierīcē. Ja jūsu Excel ir bojāti, bet jums tie joprojām ir nepieciešami, šis veids darbojas arī, lai atgūtu bojātos Excel failus.

Bezmaksas lejupielādeBezmaksas lejupielāde

Padomi par Excel failu saglabāšanu

Lai gan AutoSave un AutoRecovery ir lieliskas funkcijas; datu atkopšana ir arī labs rīks, tie ir tikai pagaidu līdzekļi. Labs ieradums saglabāt svarīgus datus un apziņa par Excell failu dublējuma sagatavošanu ilgtermiņā var ietaupīt daudz problēmu. Izpildiet mūsu papildu padomus par Excel failu saglabāšanu.

Saīsiniet Excel automātiskās saglabāšanas intervālu

Jaunās informācijas apjoms, ko satur atkoptais Excel fails, ir atkarīgs no tā, cik bieži programma Excel automātiski saglabā failu. Ja fails ir iestatīts uz automātisku saglabāšanu ik pēc 10 minūtēm, jūsu nesen ievadītie dati par pēdējām 8 minūtēm netiks ietverti, ja rodas strāvas padeves pārtraukums vai datora avārija. Tāpēc, lai saglabātu pēc iespējas vairāk informācijas, minūtes lodziņā varat ievadīt nelielu skaitli. Jo biežāk tiek saglabāta jūsu Excel darblapa, jo lielāka iespēja, ka atgūsit visu failu.

rezerves Excel faili

Mazāk zināma Excel funkcija ir automātiskā dublēšana. Patiesībā šī ir ļoti noderīga funkcija, jo tā var ne tikai palīdzēt izvairīties no svarīgu datu zaudēšanas, bet arī piekļūt iepriekš saglabātajai darbgrāmatas versijai. Ja iespējosiet šo funkciju, faila saglabāšanas brīdī tiks izveidots arī Excel dublējuma fails ar paplašinājumu “.xlk”. Jums nav jāuztraucas, ka fails var pazust, jo vienmēr varat atsaukties uz dublējumu.

Tā kā dublējuma fails vienmēr ir par vienu versiju atpaliek no pašreizējās versijas, ja veicat failā vairākas izmaiņas un saglabājat to, taču pēkšņi pārdomājat un vēlaties atgriezties pie iepriekšējās versijas, varat vienkārši atvērt dublējuma failu, arī. Tas ietaupīs jums daudz problēmu, pārrakstot datus.

Lai iespējotu šo funkciju, rīkojieties šādi:

solis 1: programmā Excel dodieties uz Fails > Saglabāt kā > Dators.

solis 2: noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot.

solis 3: Kad tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā, noklikšķiniet uz pogas Rīki, kas atrodas apakšējā labajā stūrī.

solis 4: starp dažām opcijām atlasiet Vispārīgās opcijas > Vienmēr izveidot dublējumu.

solis 5: noklikšķiniet uz Labi. Tagad katru reizi, kad saglabājat failu, automātiski tiks izveidota rezerves kopija.

Vai pēc šī raksta izlasīšanas jums ir labāka izpratne par to, kā atgūt nesaglabātos Excel failus? Atcerieties: ja tie nedarbojas, varat vērsties pie datu atkopšanas, lai saņemtu palīdzību. Un neaizmirstiet izveidot ieradumu failus saglabāt laikus un vienmēr sagatavot dublējumu!

Bezmaksas lejupielādeBezmaksas lejupielāde